O que você precisa saber antes de abrir uma empresa em sociedade

1. 1 O que é agir em sociedade e o que é necessário para constituí-la

Sociedade é a união de duas ou mais pessoas, que têm por objetivo montar e usufruir de um negócio juntos, arcando com despesas, divisões de lucros e prejuízos. É agir em conjunto, seja em relação à tomada de decisões, aproveitamento de benefícios ou ao assumir riscos.

Para que a sociedade seja constituída é necessário que um contrato social seja feito e é preciso que os sócios estejam cientes de que responderam juntos pelas decisões praticadas pela empresa dependendo do tipo de sociedade adotada pelos sócios, como por exemplo, no caso das sociedades limitadas cuja responsabilidade será limitada ao valor do capital social.

Os sócios não serão responsáveis: caso de dívidas tributárias, trabalhistas, ambientais e decisões que envolvam indenizações a favor de consumidores fazendo com que o risco numa sociedade seja maior para os empreendedores envolvidos do que no caso de uma franquia.

Portanto, cabe aos sócios analisar e decidir com muito cuidado qual das duas opções (franquia ou sociedade) será melhor. Lembrando que é sempre bom contar com o apoio de um profissional da área jurídica e da área contábil.

1. 2 Elabore corretamente o contrato social

O contrato social formal precisa conter todos os pontos que foram negociados entre os futuros sócios. Também é possível personalizar o conteúdo contratual e criar outros itens que farão parte da estrutura do contrato.

Ter tudo anotado é essencial para que, em caso de dissolução, já esteja previamente estabelecido o que é de direito de cada um.

Alguns itens importantes na estrutura básica de um contrato:

Descrição dos dados dos sócios;

Nome da empresa e sua localização;

Capital social, sua divisão em cotas e distribuição entre os sócios;

Objetivo da sociedade;

A responsabilidade dos sócios;

Regras de retiradas e/ou pro labore;

Regras quanto ao destino das cotas em caso de falecimento ou interdição;

Declaração de ciência quanto aos direito e obrigações legais;

Data, assinatura dos sócios, testemunhas e visto do advogado

1. 3 Saiba escolher seu futuro sócio

A sociedade empresarial pode ocorrer entre parentes, amigos ou investidores. No entanto, é preciso levar em conta alguns fatores antes de escolhê-los. Nunca comece uma sociedade por causa do investimento que o suposto sócio irá fazer ou porque sua atividade exige uma constituição jurídica societária. Afinidade e a boa relação entre os sócios é fator essencial para o sucesso do empreendimento.

Alguns pontos que devem ser considerados em relação ao futuro sócio:

Veja que valores ele preza em sua vida e os princípios éticos que segue;

Saiba qual sua visão de futuro em relação ao negócio;

Avalie seu grau de ambição;

Questione o que será o empreendimento para ele:se para sobrevivência, um “bico” ou uma oportunidade.

Leve em conta a compatibilidade ou tolerância religiosa;

Veja se ele apresenta habilidade interpessoal ao se relacionar com sócio(s), funcionário(s) e clientes;

Defina quais serão as contribuições não financeiras do sócio para sociedade: em relação a conhecimentos, rede de contatos e tempo para atuar na empresa.

1. 4 Pense em como será o dia a dia da empresa

Isto é essencial para organização e para evitar problemas. Portanto:

Defina como serão retiradas financeiras e sua periodicidade;

Defina as decisões que cada sócio poderá tomar de forma autônoma ou em conjunto;

Realize auditorias e faça um acompanhamento do histórico financeiro da empresa;

Defina atividades que cada um irá exercer no empreendimento;

Se terá na gestão da empresa a presença de familiares;

Em caso de sucessão de um dos sócios:

Poderão os parentes assumirem ou as cotas terão que ser comercializadas para outro sócio, com concordância do atual sócio que pretende dar continuidade ao empreendimento.

Caso haja a necessidade de um dos sócios se retirar da sociedade:

Qual será o procedimento ou tramitação de troca de sócio e o método de valorização ou precificação das cotas.

1. 5 Tenha paciência e consciência

Não faça nada com pressa ou movido pela empolgação do momento.
A decisão de ter um sócio é tão importante quanto à de abrir um negócio e o fato dela dar errado pode ser tão ruim quanto o fracasso de uma empresa.
Ao tomar decidir começar uma sociedade é preciso levar em conta a finidade entre os sócios, objetivos em comum, o quanto cada um está disposto a investir e que ambos estejam cientes das possíveis perdas. Se todos os pontos forem pensados com calma e a sinceridade e o respeito forem priorizados, as chances da sociedade e do negócio terem sucesso são grandes.

Referências:

http://www2.sebraesp.com.br/midiateca/publicacoes/artigos/estrategia_empresarial/franquia_sociedade